Termes légaux : Politique de confidentialité

Conditions d’utilisation : Politique de confidentialité de WVEPAH (Mise à jour : 24.05.2018)

 La World Veterinary Education in Production Animal Health (WVEPAH) met tout en œuvre pour protéger votre vie privée. Le WVEPAH traite les données personnelles conformément au règlement général sur la protection des données (GDPR, 25 mai 2018).
La WVEPAH est composée d’un certain nombre de structures, d’unités et d’activités, qui peuvent toutes être représentées individuellement sur ce site Web.

 

  1. Terminologie
    • Par “données à caractère personnel”, on entend toute information concernant la situation personnelle ou matérielle d’une personne physique identifiée ou identifiable, y compris, en particulier, le nom et l’adresse ainsi que le nom d’utilisateur, le mot de passe et l’adresse IP.
    • La ” collecte ” de données signifie l’acquisition de données.
    • Traitement” : le stockage, la modification, le transfert, le verrouillage et l’effacement des données.
    • Le terme “utilisation” désigne toute utilisation ultérieure autre que le traitement interne.

 

  1. Collecte et traitement des données
    a) Relation contractuelle
    Dans le cadre de l’établissement de la relation contractuelle, seules les données personnelles nécessaires à l’exécution du contrat sont collectées et traitées de manière obligatoire. Si vous fournissez d’autres renseignements, ils sont divulgués volontairement.
    b) Fourniture d’informations, fourniture de services et octroi d’une autorisation d’accès
    En plus de la communication liée à la relation contractuelle, vous pouvez commander d’autres informations relatives à votre développement professionnel avec la WVEPAH, demander d’autres services ou demander l’accès à des zones restreintes. Cela signifie que vous pouvez commander notre brochure d’information annuelle (en version imprimée et/ou numérique), des renseignements sur les programmes de formation dans les disciplines qui vous intéressent, et/ou les programmes du Master et/ou du Certificat, vous pouvez également commander des comptes rendus ou des notes de cours. A cet effet, la WVEPAH collectera et stockera des informations sur vos domaines d’intérêt (disciplines médicales, espèces, votre diplôme actuel, les cours suivis avec la WVEPAH ou d’autres fournisseurs). Pour des raisons contractuelles, nous pouvons transmettre ou partager certaines informations avec les bureaux EAVS, ESAVS et ESAVS Asie au Luxembourg et en Allemagne. Les informations que nous recueillons sont toujours destinées à une finalité spécifique. La WVEPAH ne recueille pas plus d’informations qu’il n’est nécessaire à cette fin. Vous pouvez mettre fin à votre intérêt pour ce service en tout temps. Nous demanderons alors respectivement à toutes les autres organisations affiliées et coopérantes de supprimer également vos données personnelles.
    c) Bulletin d’information
    Si vous vous abonnez à la newsletter, il est nécessaire de collecter et de traiter votre adresse e-mail pour pouvoir compléter cette demande. Il n’est pas nécessaire de fournir d’autres données personnelles pour s’abonner à la newsletter.
    Vous ne recevrez un bulletin d’information par courriel que si vous avez expressément donné votre consentement à l’avance pour le recevoir.
    Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien fourni à la fin de chaque newsletter.
    d) Information distribuée ou visible lors d’événements sur place
    Les maîtres de cours, les conférenciers, les représentants de la WVEPAH et les participants devront révéler certains détails personnels (prénom, nom, pays d’origine) sur place aux autres participants à l’événement. La WVEPAH n’autorise pas la participation à ses cours incognito.
    De plus, les maîtres de cours, les conférenciers et les instructeurs seront priés de partager certaines informations sur leur profil (comme de courts CV, des photos ou une adresse professionnelle) avec la communauté WVEPAH (via le site Web WVEPAH, via le site Facebook WVEPAH, Newsletter, Info Brochure, Flyers, mailings, Course Notes et autres médias). La portée des informations présentées via la WVEPAH est laissée à la discrétion des maîtres de cours, des conférenciers et des instructeurs, mais certaines normes, telles que définies dans les contrats, doivent être respectées.
    e) Formulaire de contact
    Si vous envoyez des demandes de renseignements par le biais du formulaire de contact, nous conservons les informations que vous nous fournissez dans le formulaire de demande, y compris les données de contact que vous y indiquez pour le traitement de votre demande ainsi que pour les questions complémentaires. Veuillez noter qu’afin de pouvoir répondre à vos questions ou répondre à votre demande, nous pouvons lier les informations contenues dans vos courriels ou formulaires de contact à vos données personnelles dans notre système.
    f) Cookies
    Ce site Web collecte et stocke des données à des fins de marketing et d’optimisation. Ces données sont utilisées pour créer des profils utilisateurs sous un pseudonyme. Pour ce faire, des cookies peuvent être utilisés. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés localement dans la mémoire tampon du navigateur Internet de l’internaute. Les cookies facilitent la reconnaissance du navigateur Internet. Les données ainsi collectées ne seront pas utilisées pour identifier personnellement le visiteur de ce site et ne seront pas fusionnées avec les données personnelles du titulaire du pseudonyme sans l’autorisation expresse de la personne concernée.
    g) Google Analytics
    Ce site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse Web fourni par Google Inc. (“Google”). Google Analytics utilise des “cookies”, des fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent l’analyse de vos données. Les informations générées par ces cookies concernant votre utilisation de ce site Web sont généralement transmises à un serveur Google aux États-Unis et y sont stockées. Comme nous avons activé l’anonymisation IP sur ce site Web, votre adresse IP sera tronquée à l’avance par Google dans les États membres de l’Union européenne et dans les autres pays qui ont signé le traité sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transmise à un serveur Google aux Etats-Unis et raccourcie à cet endroit. Selon nos instructions, Google utilisera ces informations pour analyser votre utilisation du site Web, pour établir des rapports sur les activités du site Web et pour nous fournir d’autres services liés à l’utilisation du site Web et de l’Internet. L’adresse IP transmise à Google Analytics par votre navigateur n’est associée à aucune autre donnée détenue par Google. Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies en modifiant les paramètres de votre logiciel de navigation ; toutefois, veuillez noter que si vous le faites, cela pourrait affecter l’ensemble des fonctionnalités de ce site Web. En outre, vous pouvez empêcher Google de collecter des données (y compris votre adresse IP) créées par le cookie et relatives à votre utilisation du site Web ainsi qu’au traitement de ces données en cliquant sur le lien suivant pour télécharger et installer le plug-in de navigateur : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
    http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
    Vous pouvez empêcher la collecte de vos données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie d’exclusion sera mis en place afin d’empêcher la collecte future de vos données lors de votre visite sur ce site Web : Désactiver Google Analytics
    h) Photos et vidéos
    WVEPAH se réserve le droit d’utiliser toutes les photos et vidéos prises lors des événements WVEPAH, sans l’autorisation écrite expresse de ceux inclus dans les photos / vidéos. WVEPAH peut utiliser les photos et les vidéos dans des publications ou tout autre matériel médiatique produit, utilisé ou contracté par WVEPAH, y compris mais sans s’y limiter : dépliants, brochures, lettres d’invitation, magazines, sites Web, sites de réseautage social, etc.
    Les participants qui ne souhaitent pas que leur image soit enregistrée doivent en informer le bureau de WVEPAH : info@wvepah.org par écrit avant l’événement et annoncer leur volonté de ne pas être inclus dans les photos ou les vidéos à la personne responsable de l’événement (Course Masters ou employé WVEPAH) sur place.
    i) Sites Web et liens externes
    Le site Web de WVEPAH contient des liens vers des sites Web externes n’appartenant pas à WVEPAH ou n’étant pas officiellement affiliés à WVEPAH. WVEPAH n’est pas responsable du contenu et ne contrôle pas les sites Web de tiers ou leurs pratiques de confidentialité qui peuvent différer des pratiques WVEPAH. Le site Web de WVEPAH peut également contenir des publicités de tiers qui contiennent des hyperliens vers des sites Web exploités par des tiers. L’annonceur tiers est seul responsable de toute représentation ou offre faite par lui et affichée sur le site Web de WVEPAH. Les données personnelles que vous choisissez de fournir, ou les informations collectées par ces sites Web externes, ne sont pas couvertes par la Déclaration de confidentialité de WVEPAH. Nous vous encourageons à examiner la politique de confidentialité de toute organisation et de ses sites Web avant de soumettre vos renseignements personnels.
    Le WVEPAH se réserve le droit, à tout moment, d’empêcher ou d’interdire la publication ou l’accès au contenu de tiers sur le site Web du WVEPAH.

 

  1. Traitement, utilisation et divulgation des données personnelles
    a) Usage interne
    Les données personnelles que vous fournissez sont utilisées pour le traitement et l’exécution du contrat ainsi que pour l’administration technique, le marketing et l’évaluation statistique.
    b) Divulgation de données personnelles
    Les données personnelles ne seront transmises ou transmises à des tiers que dans la mesure nécessaire à l’exécution du contrat, pour des raisons opérationnelles et de sécurité, à des fins comptables ou si vous avez donné votre accord préalable.
    c) Divulgation supplémentaire
    En dehors de cela, les données ne sont divulguées que dans le respect des dispositions légales en matière de protection des données ou à la demande d’organismes publics, de tribunaux et d’autorités fiscales, ou dans le cadre de plaintes déposées par des tiers pour violation éventuelle des droits de propriété (droits d’auteur, droits des marques et autres droits voisins) par un propriétaire.
  2. cryptage SSL
    Ce site Web utilise le cryptage SSL pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus sensibles, tels que les demandes que vous nous envoyez en tant qu’exploitant du site Web. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée en changeant la ligne d’adresse du navigateur de “http : //” à “https : //” et le symbole de verrouillage dans la ligne de votre navigateur.

 

  1. Effacement des données stockées, informations, blocage et révocation, contact.
    Veuillez noter que la WVEPAH est une institution de formation professionnelle continue qui soutient et facilite l’acquisition des connaissances en médecine vétérinaire. Le but et l’objectif des activités de WVEPAH sont d’encourager ses clients et fournisseurs (participants, maîtres de cours, conférenciers et autres partenaires de coopération) à poursuivre leur développement professionnel et leur formation continue.
    Nous conservons toutes les données personnelles que vous nous avez transmises aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vous nous avez fourni les données ou aussi longtemps que le prescrit la loi.
    a) Suppression, blocage en cas de cessation de la relation contractuelle
    En cas de résiliation du contrat ou de toute autre utilisation, vos données personnelles seront immédiatement effacées tant qu’elles ne seront plus nécessaires au traitement ultérieur des contrats ou des commandes. Les données seront bloquées au lieu d’être effacées si la suppression entre en conflit avec les délais de conservation légaux, statutaires ou contractuels.
    Les demandes et les données correspondantes seront automatiquement archivées après une période de 15 ans à compter de la date d’autorisation des données. Les données personnelles seront automatiquement effacées au plus tard 25 ans après leur réception.
    b) Révocation du consentement
    Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à la collecte et au traitement des données personnelles avec effet pour l’avenir. Pour ce faire, vous devez nous soumettre votre demande par écrit :

WVEPAH
Protection des données
Schadtengasse 2
55765 Birkenfeld
Allemagne

Dans ce contexte, veuillez noter les détails sur la suppression conformément au numéro 5a).
c) Droit d’information, de rectification, de verrouillage ou de suppression
Conformément au règlement général sur la protection des données, vous avez le droit d’obtenir gratuitement des informations sur les données stockées vous concernant et, le cas échéant, le droit de les faire corriger, bloquer ou supprimer.
d) Contact
Pour toute question concernant la collecte, le traitement ou l’utilisation de vos données personnelles ainsi que pour toute information concernant la rectification, le blocage ou la suppression de données, veuillez-vous adresser à
WVEPAH
Protection des données
Schadtengasse 2
55765 Birkenfeld
Allemagne
ou par courriel : info@wvepah.org , veuillez préciser dans le titre : “WVEPAH – Protection des données”.

Veuillez-vous assurer d’être en mesure de vérifier votre admissibilité pour exécuter votre demande.

 

  1. Autres destinataires des données personnelles
  • Conseil d’administration de WVEPAH
    Faculté WVEPAH (Maîtres de cours, conférenciers, instructeurs)
    ESAVS Asia (Office in Germany and China)
  • Les données des participants inscrits aux programmes de maîtrise ou de certificat mais uniquement les données nécessaires au traitement de l’inscription et de la certification peuvent être traitées par :
    • L’Université du Luxembourg ou l’entité examinatrice : Instruct AG
    • Les organisateurs locaux tels que les hôtels, les restaurants, les prestataires de services, les représentants locaux de WVEPAH mais uniquement les données nécessaires pour fournir une infrastructure de cours à la pointe de la technologie.
  • Contrôleur interne de la protection des données :

WVEPAH
Protection des données
Schadtengasse 2
55765 Birkenfeld
Allemagne

Modifications de la politique de confidentialité

De temps à autre, nous devons réviser la Politique de confidentialité. Veuillez consulter cette page pour être informés de tout changement ou mise à jour.

Dernière mise à jour de la politique de confidentialité : mai 2018.

 

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